Déclaration de confidentialité

 

Introduction

K-Teg attache la plus grande importance à la protection de vos données personnelles. C’est pourquoi ces données sont protégées et confidentialisées de manière maximale. Dans le cadre de la nouvelle réglementation GDPR, nous avons élaboré la présente politique de confidentialité, présentant la façon dont nous recueillons, conservons et utilisons vos renseignements. K-Teg garantit ainsi l’application correcte des régulations du RGPD dans tous les aspects de ses activités et processus.

Plus loin dans cette politique de confidentialité, nous vous expliquons quels choix vous pouvez faire concernant les données que nous recueillons et comment vous pouvez gérer ces paramètres. Nous vous conseillons de lire soigneusement cette déclaration. Dans ce document, les expressions “nous”, “nos”, “notre” et “K-Teg » font référence à K-Teg bvba.


But ?
Notre optique est d’être le plus transparent possible quant aux traitements des données personnelles.


Que faisons-nous avec les informations personnelles ?

Vos données à caractère personnel sont rassemblées et traitées uniquement dans le but pour lequel elles ont été transmises, par exemple pour fournir les informations que vous avez demandées ou pour réaliser le service souhaité (en ligne), à l’exception de notre newsletter ; 

Si nous disposons de votre adresse e-mail, nous l’utiliserons pour vous envoyer la newsletter mensuelle de K-Teg, remplie d’informations sur les développements au sein de l’entreprise, de produits, de projets et de promotions. Vous pouvez vous désabonner de cette newsletter à tout moment.

Nous vous demanderons votre consentement explicite pour chaque traitement qui ne justifie pas l’utilisation des données relative aux six motifs juridiques suivants, à savoir l’autorisation, avoir un contrat ou la nécessité d’avoir les données pour effectuer un contrat, l’intérêt légitime, la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée, l’obligation légale ou la nécessité de l’exécution d’une mission d’intérêt public ;

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles et pour empêcher les tiers d’abuser de vos données personnelles ;

Nous ne transmettons pas de données personnelles à d’autres parties, à moins qu’elles ne soient nécessaires à l’accomplissement des objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;

Nous sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles, nous souhaitons vous les signaler et nous les respectent.


Que sont les données personnelles selon le GDPR ?

La définition des données personnelles dans le GDPR est très large : Il s’agit de toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, telle qu’un nom, une date de naissance, des données de localisation, …


Comment nous avons obtenu vos données personnelles

K-Teg traite vos informations personnelles avec confidentialité. Nous avons ces informations parce que vous nous les procurez vous-même, par exemple à travers une demande d’information, un devis ou une commande.

Nous traitons uniquement les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) si la permission a été donnée par un parent ou un représentant légal.


Divulgation

K-Teg transmet à des tiers certaines données dans le contexte de :

- Internet (web-hosting)
- Bulletins d’information (plateforme de courrier)
- Transport de matériel ou de commandes (service de transport)
- Suivi financier (bureau de comptabilité)

Quand vous surfez sur le site de K-Teg, Google Analytics enregistre un certain nombre de données non personnelles, telles que la page précédemment visitée, votre localisation ou la version du navigateur utilisée. Ces données sont utilisées exclusivement à des fins statistiques et ne peuvent pas être associées à vous personnellement.

Nous faisons parfois référence à des informations provenant d’autres entreprises sur notre site internet, dans notre bulletin d’informations ou sur notre page Facebook. Nous ne pouvons pas garantir la protection et la confidentialité des données que vous y laissez. 

De plus, nous ne transmettons pas les informations que vous fournissez à des tiers, à moins que cela ne soit légalement requis et autorisé (police, tribunal,  ….) .

Si nous souhaitons partager des données personnelles avec des tiers en dehors des objectifs décrits de la société, nous vous demanderons votre consentement par écrit. Nous ne fournissons aucune information personnelle à des parties situées en dehors de l’UE.

Nous ne vendrons, louerons ou transmettrons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.

 

Pendant quelle durée conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Après une période d’inactivité nous conservons vos données pendant 5 ans maximum.


Comment nous protégeons vos données privées

K-Teg bvba met tout en œuvre pour garantir votre droit à la vie privée. Dans cette optique, nous avons mis en place des technologies et des mesures de sécurité pour assurer la disponibilité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles. En outre, le nombre d’employés ayant accès à vos données personnelles est strictement limité et soigneusement sélectionné. L’accès à ces employés n’est accordé que dans la mesure où ils ont besoin de ces informations pour effectuer correctement leur travail. En cas de fuite de données qui implique une violation pouvant avoir une incidence sur vos droits et libertés, nous signalons la fuite dans les 72 heures à l’Autorité des données à caractère personnel. En cas de risque élevé, nous vous en informons aussi immédiatement. En plus de nous, nous imposons les mêmes conditions strictes à tous les tiers.


Vos droits

Vous avez toujours droit à :

  • Un aperçu des données personnelles que nous traitons à votre sujet
  • Un ajustement de vos données personnelles si celles-ci sont incorrectes ou incomplètes
  • Un arrêt temporaire ou définitif du traitement de vos données personnelles
  • La suppression de vos données personnelles

 

Si vous avez des questions concernant vos données privées ou cette déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter. Vous trouverez nos coordonnées en bas de ce document. Ces coordonnées vous serviront également pour demander l’une des demandes ci-dessus ou pour soumettre une réclamation.

 

Modification de la déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier notre déclaration de confidentialité à tout moment et vous conseillons donc de la consulter régulièrement. Nous vous informerons proactivement de tout changement significatif de notre déclaration de confidentialité ou de nos conditions.

 

Contact

Pour des questions, des demandes et des plaintes, vous pouvez nous contacter via les coordonnées ci-dessous.

K-Teg bvba
Borggravevijversstraat 23 a, 3500 Hasselt
011/23 66 66

Data Protection Authority (anciennement Privacy Commission)
rue de la presse 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00

 

 

 

K-TEG bvba  Borggravevijversstraat 23a I 3500 Hasselt I Tel. 011 23 66 66 I  info@k-teg.com